Skip to content

Приложение для закупщика

Обзор

Система автоматизирует процесс закупок через таблицу Google Sheets "ЗАКУПКИ ТЕРМИНАЛ". Таблица синхронизирована с МойСклад: при создании или изменении заказов поставщику и тех. карт данные автоматически появляются в таблице.

Google Таблицы

Название Альтернативные названия Описание
ЗАКУПКИ_ИНД_OMF_2026 ЗАКУПКИ ТЕРМИНАЛ основная таблица
БМ_МС_API Информационные списки вспомогательная таблица, справочник товаров

Листы таблицы Информационные списки

Лист Назначение
СправочникРУС Справочник товаров с указанием категории, артикула, цен и т.д.
Пояснения Описание столбцов листа СправочникРУС

Листы таблицы ЗАКУПКИ ТЕРМИНАЛ

Лист Назначение
ШАБЛОН Шаблон для новых листов Тех. карт
РЕГУЛЯР Регулярные закупки
КОНТРАГЕНТЫ Список поставщиков
НомерЗаказаПокупателя_ИмяТК Автоматически создаваемые листы на основе листа ШАБЛОН и материалов из Тех. карты

Термины

Сокращение Расшифровка Описание
ГТ Гугл таблица чаще всего имеется ввиду таблица ЗАКУПКИ ТЕРМИНАЛ
ТК Технологическая карта или Тех. карта Документ в системе Мойсклад, содержащий набор необходимых для производства материалов

Архитектура

Два режима работы:

  1. Индивидуальные закупки — для каждой Тех. карты создаётся отдельный лист в Google Таблице
  2. Регулярные закупки (лист «РЕГУЛЯР») — все заказы поставщикам в одном листе

Статусы

Статус Значение
НЕ НАЧАТО Закупка не начата
ВЫПОЛНЯЕТСЯ В процессе
ПРОБЛЕМА Есть проблема (создаёт уведомление)
ВЫПОЛНЕНО Закупка завершена

Меню таблицы

  1. «ОМФ Процессы» → Обновить статусы на листе
  2. «ОМФ Процессы» → Обновить статусы на всех листах
  3. «ОМФ Процессы» → Проверено
    1. → РКП
    2. → Фурнитура
    3. → Прочее

Потоки данных

  1. Создана Тех. карта в МойСклад → в ГТ Копируется лист ШАБЛОН → Заполняется материалами из ТК → Отправляются уведомления
  2. Создан Заказ поставщику → позиции добавляются в РЕГУЛЯР → Отправляются уведомления
  3. Нажата кнопка Обновить статусы → проверка остатковна основе → обновление статусов