Приложение для закупщика
Обзор
Система автоматизирует процесс закупок через таблицу Google Sheets "ЗАКУПКИ ТЕРМИНАЛ". Таблица синхронизирована с МойСклад: при создании или изменении заказов поставщику и тех. карт данные автоматически появляются в таблице.
Google Таблицы
| Название |
Альтернативные названия |
Описание |
| ЗАКУПКИ_ИНД_OMF_2026 |
ЗАКУПКИ ТЕРМИНАЛ |
основная таблица |
| БМ_МС_API |
Информационные списки |
вспомогательная таблица, справочник товаров |
Листы таблицы Информационные списки
| Лист |
Назначение |
СправочникРУС |
Справочник товаров с указанием категории, артикула, цен и т.д. |
Пояснения |
Описание столбцов листа СправочникРУС |
Листы таблицы ЗАКУПКИ ТЕРМИНАЛ
| Лист |
Назначение |
ШАБЛОН |
Шаблон для новых листов Тех. карт |
РЕГУЛЯР |
Регулярные закупки |
КОНТРАГЕНТЫ |
Список поставщиков |
НомерЗаказаПокупателя_ИмяТК |
Автоматически создаваемые листы на основе листа ШАБЛОН и материалов из Тех. карты |
Термины
| Сокращение |
Расшифровка |
Описание |
| ГТ |
Гугл таблица |
чаще всего имеется ввиду таблица ЗАКУПКИ ТЕРМИНАЛ |
| ТК |
Технологическая карта или Тех. карта |
Документ в системе Мойсклад, содержащий набор необходимых для производства материалов |
Архитектура
Два режима работы:
- Индивидуальные закупки — для каждой Тех. карты создаётся отдельный лист в Google Таблице
- Регулярные закупки (лист «РЕГУЛЯР») — все заказы поставщикам в одном листе
Статусы
| Статус |
Значение |
НЕ НАЧАТО |
Закупка не начата |
ВЫПОЛНЯЕТСЯ |
В процессе |
ПРОБЛЕМА |
Есть проблема (создаёт уведомление) |
ВЫПОЛНЕНО |
Закупка завершена |
Меню таблицы
- «ОМФ Процессы» → Обновить статусы на листе
- «ОМФ Процессы» → Обновить статусы на всех листах
- «ОМФ Процессы» → Проверено
- → РКП
- → Фурнитура
- → Прочее
Потоки данных
- Создана Тех. карта в МойСклад → в ГТ Копируется лист ШАБЛОН → Заполняется материалами из ТК → Отправляются уведомления
- Создан Заказ поставщику → позиции добавляются в РЕГУЛЯР → Отправляются уведомления
- Нажата кнопка Обновить статусы → проверка остатковна основе → обновление статусов